Vasen-bg Museovirasto  
Henkilöhakemisto YhteystiedotPalaute

På svenska | In English

Oikea-bg

Henkilötietolain mukainen rekisteriseloste


 

Rekisterin nimi

Raindance taloudenohjausjärjestelmä


 

Rekisterin pitäjä

Museovirasto
PL 913 (Nervanderinkatu 13)
00101 Helsinki

Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö

Talouspalvelut
Elisa Lepistö p. 040 128 6025
elisa.lepisto@nba.fi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)

Museoviraston maksuliikkeeseen liittyen osto- ja myyntireskontra, virallinen kirjanpito ja sisäinen laskenta, käyttöomaisuus- ja irtaimistokirjanpito sekä taloushallinnon raportointi.

Rekisterin tietosisältö

Museoviraston talousarviot, eritasoiset budjettitiedot, käyttöönasettamiset, ylitysluvat ja toteutuneet määrät tililuokittain sekä raportoinnin vaatimien seurantakohteiden mukaisesti. Museovirastossa on käytössä Raindance työajanseurannan osasovellus, johon kirjataan henkilöstön työaikatiedot työajanseurantaa varten.

Säännönmukaiset tietolähteet

Talousarvio, tilijaottelut, sisäiset budjetit, valtion tilivirastojen päätöksillään myöntämien määrärahojen myöntökirjeet, muun ulkopuolisen rahoituksen kautta saadut määrärahat, ostolaskut, myyntilaskut, palkkajärjestelmä, henkilöstön työaikatiedot.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto

Raindancesta siirretään tiedostosiirtona virallisen kirjanpidon (liikekirjanpito ja talousarviokirjanpito) kirjanpitotiedot kuukausittain Valtiokonttoriin valtion keskuskirjanpitoon. Valtiontalouden tarkastusvirastolle toimitetaan pyydettäessä tiedostosiirtona tapahtumatasoiset kirjanpitotiedot.
Museovirastossa on käytössä Raindance työajanseurannan osasovellus, josta hyväksytyt työaikatiedot siirretään kuukausittain Raindance taloudenohjausjärjestelmään.
Museoviraston maksuliike hoidetaan Analyste Maksuliikenne -järjestelmällä. Maksatustiedostot siirretään Raindancen ostoreskontrasta Maksuliikenne-järjestelmään maksatusta varten.

Rekisterin suojauksen periaatteet

ATK:lle tallennetut tiedot suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin.
Manuaalinen aineisto lukituissa tiloissa.


 



Sivukartta



Sivu päivitetty 5.12.2014
© Museovirasto