Vasen-bg Museiverket   Registret för personal KontaktuppgifterRespons

Suomeksi | In English

Oikea-bg

Anvisning


Vad eftersträvas med understöd?
Vem kan ansöka om understöd?  
Vem kan inte ansöka om bidrag?
För vilket ändamål kan man ansöka om understöd?
Ändamål som inte omfattas av understöd?
Hur ansöker man om understöd?
Understödsbeloppet
Behandling av ansökan om understöd
På vilka grunder bedöms ansökningarna?
Åtgärder efter ett positivt beslut
Redogörelse för användningen av understödet
Godtagbara utgifter


Vad eftersträvas med bidragen?
Syftet med bidragen är att stödja bevarandet av icke-professionellt drivna museers samlingar och byggnader, en god förvaltning av samlingarna samt förmedling av information om museernas samlingar och om lokala traditioner. Bidrag kan även beviljas för utveckling av lokal museiverksamhet och för främjande av planenlighet.


Vem kan ansöka om bidrag?
Bidrag kan beviljas museer som ägs av en kommun, en förening eller en stiftelse och som inte omfattas av lagstadgade statsandelar (Museilagen 729/1992, 1166/1996).

Av museerna förutsätts att de regelbundet har öppet för allmänheten åtminstone sommartid. Museiverksamheten och öppethållandet ska vara etablerade.

Av museer som drivs av föreningar eller stiftelser förutsätts att museiverksamheten ingår i de stadgeenliga uppgifterna och att bevarandet av museisamlingarna har tryggats med stöd av stadgarna även i fall föreningen/stiftelsen upplöses eller annars lägger ned sin verksamhet.

Om det lokala museet utgör en del av ett professionellt museum som omfattas av stadsandelen men en förening eller stiftelse är ansvarig för dess verksamhet kan understöd även beviljas aktören som är ansvarig för museiverksamheten. Då ska man som bilaga till ansökan lämna in en kopia av det gällande samarbetsavtalet där parternas ansvar och arbetsfördelning samt den sökande partens åtagande om långsiktig planering och långsiktigt genomförande av museiverksamheten framgår.

Vem kan inte ansöka om bidrag?
• Yrkesmässigt skötta museer som omfattas av statsandelar
• Staten och statliga aktörer
• Församlingar
• Privatpersoner
• Företag
Bidrag beviljas inte för projekt för vilka man kan få understöd från NTM-centraler, statliga eller regionala konstnämnder, Hembygdsförbundet, undervisnings- och kulturministeriet, miljöministeriet, jord- och skogsbruksministeriet eller ur Museiverkets övriga bidrag.


För vilka ändamål kan bidrag sökas?
Bidragen allokeras främst till följande användningsändamål:
• för elektronisk katalogisering av museisamlingar (i första hand understöds katalogisering i de samlingsförvaltningssystem som används inom museibranschen), till att förbättra samlingsuppgifternas användbarhet och för att tillgängliggöra samlingsuppgifter och -material
• för främjande av bevarandet av museisamlingar (för konservering och skötsel av samlingar, förbättring av museisamlingarnas förvaringsförhållanden)
• för förnyande av permanenta utställningar och för museiverksamhetens planer
• för reparationsplaner och reparationer av museibyggnader med vilka man avser bevara museibyggnader, värna om ett objekts kulturhistoriska värde eller främja museiverksamhet
• för förbättring av brand- och inbrottsskydd i museibyggnader
• för projekt i fostran kring kulturella traditioner och kulturmiljöer
• för utvecklingsprojekt av lokal museiverksamhet i syfte att utveckla kundinriktade tjänster, stifta nya partnerskap och ta i bruk nya samarbetsformer, förstärka gemenskapsverksamhet och utveckla volontärverksamhet. 
 

För vilka ändamål beviljas bidrag inte?
• för att täcka museets sedvanliga driftskostnader. Med sedvanliga driftskostnader avses till exempel kostnader till följd av öppethållande av och guidningar på museet samt fastighetsutgifter, såsom kostnader för värme, el och vatten.
• för att täcka den ordinarie personalens lönekostnader
• för kalkylmässiga kostnader för talkoarbete
• för upphandlingar av anordningar och programvaror
• för kostnader för förflyttning av museibyggnader.


Hur ansöker man om understöd?
Ansökan om understöd kan lämnas endast under den ansökningstid som Museiverket meddelat. Sökannonsen publiceras på Museiverkets webbsidor.

Ansökan om understöd ska vara framme inom utsatt tid. Ansökningar som kommit in för sent beaktas inte.

Museiverket har tagit i bruk ett elektroniskt ansökningssystem (e-tjänst) via vilket understöd lämnas in och administreras i sin helhet. Understödsansökningar ska sändas via Museiverkets e-tjänst.

Anvisningar för användning av e-tjänsten

Sökanden fyller i ansökningsblanketten i e-tjänsten, bifogar de bilagor som begärts på blanketten och lämnar in blanketten till Museiverket i e-tjänsten. Sökanden får understödsbeslut i e-tjänsten.

Sökanden kompletterar vid behov ansökan och yrkar på rättelse av beslutet i e-tjänsten. Också redogörelsen av användningen av understödet görs i e-tjänsten.

Om sökanden inte kan ansöka om understöd elektroniskt, är det möjligt att sända en fritt formulerad ansökan per post eller föra ansökan till Museiverket.

Ansökan ska innehålla:
• Sökandens uppgifter (sökandens namn, museets namn, adress, kontonummer (IBAN), namn, telefonnummer och e-postadress för den kontaktperson som sköter understödsärendet)
• Projektets namn och den planerade start- och sluttiden
• Det ansökta beloppet i euro
• En plan för det projekt som understöds, med en tydlig beskrivning av projektets mål, genomslagskraft, genomförande och åtgärder.
• En kostnadsspecifikation över projektet. En specifikation över projektets sammanlagda kostnader, självfinansieringsandel och de inkomster som fås av projektet och andra understöd som ansökts och fåtts för samma syfte.

Därtill krävs följande bilagor till ansökan:
• En verksamhetsberättelse av sammanslutningen eller en annan motsvarande utredning över föregående år, omen sådan inte tidigare lämnats in till Museiverket. För kommunala museer är verksamhetsberättelsen över museiverksamheten eller en motsvarande tillräcklig.
• Bolagets resultaträkning, balansräkning och revisionsberättelse över föregående år, om en sådan inte tidigare lämnats in till Museiverket. För kommunala museer är en utredning av utgifterna för museiverksamheten tillräcklig.
• Redogörelse för alla de understöd och understödslån som under de tre senaste åren erhållits av stat, kommun, församling eller av annat offentligt samfund, deras belopp och användning.
• Sammanslutningens regler.

En ansökan som skickats per post ska vara framme hos Museiverket före kl. 15 på den sista dagen av ansökningstiden. Om ansökan förs till Museiverket, ska ansökan komma in under registratorskontorets öppettid (kl. 9–15). Museiverkets postadress är Museiverket, PB 913, 00101 Helsingfors och besöksadressen är Sturegatan 2a.

Det är möjligt att lämna in en fritt formulerad ansökan per e-post till adressen kirjaamo@museovirasto.fi före kl. 15.00 på den sista dagen av ansökningstiden.


Understödsbeloppet
Understödsbeloppet fastställs från fall till fall. Understöden är avsedda som delfinansiering av totalkostnaderna för projektet.

Finansieringsplanen ska innehålla en specifikation över sökandens självfinansiering, som ska uppgå till minst 20 % av projektets totala kostnader. Understödets andel kan vara högst 80 % av de totalkostnader som kan godkännas för projektet. Självfinansieringsdelen kan omfatta de direkta kostnader som uppkommer av projektet och som kan verifieras ur bokföringen, såsom lönekostnader för personal som anställts för projektet eller upphandlingar.


Behandling av ansökningarna
Prövningen av beviljande av statsunderstöd grundar sig på statsunderstödslagen, en eventuell speciallag, motiveringar i specifika moment som gäller anslag i statsbudgeten och de i utlysningen nämnda nödvändiga förutsättningarna för beviljande av understöd och kriterierna för beviljande enligt typ av understöd.

Ansökningarna behandlas vid Museiverket. Behandlingstiden täcker tiden från det att ärendet inletts fram till beslutet. Ett ärende har inletts när det kommit in till Museiverkets registratorskontor. Den egentliga behandlingen av ansökningarna börjar dock först då ansökningstiden gått ut.

Alla nödvändiga bilagor ska fogas till ansökningarna om statsunderstöd. Detta är absolut nödvändigt för att behandla ansökningarna och för att de ska kunna jämföras sinsemellan. En ansökan kan kompletteras i ett senare skede, men ansökningar som är så färdiga som möjligt påskyndar beslutsprocessen. En komplettering av uppgifterna och bilagor som saknas ska på begäran lämnas in utan dröjsmål innan ett beslut fattats i ärendet. Om en ansökan som lämnats in är bristfällig, uppmanas sökanden att komplettera handlingen inom utsatt tid, om det inte är onödigt med tanke på beslutsprocessen. Den som sänt ansökan får ett meddelande om hur ansökan ska kompletteras. Sökanden kan också komplettera sin ansökan på eget initiativ och lämna in handlingar som är nödvändiga för ett avgörande i ärendet till myndigheten under behandlingen. Ett beslut kan fattas även om de begärda kompletterande redogörelserna inte lämnats in inom utsatt tid. Kompletteringen får inte äventyra likabehandlingen av sökandena. Efter att ansökningstiden gått ut får nya krav inte längre ställas, utan endast brister i ansökningar som skickats inom utsatt tid får åtgärdas.

Museiverkets bidragsbeslut bereds vid enheten för utveckling av museibranschen. Under beredningen av beslut samarbetar man med landskapsmuseerna och vid behov även med olika myndigheter och andra experter.

Alla ansökningar besvaras med ett beslut. Sökanden har möjlighet att yrka på rättelse av beslutet hos Museiverket. Ändring i beslut som fattats med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom besvär hos förvaltningsdomstolen.

Ansökningar om understöd behandlas enligt anvisningen för förfarandet för beviljande av statsunderstöd, vilken Museiverket godkänt 16.3.2015. 

Beslutet delges skriftligen i e-tjänsten. Beslut fattas i regel inom 180 dygn efter det att ansökningstiden gått ut.


Kriterier för bedömning av ansökningarna
Bidragen är behovsprövade och ansökningarna bedöms utifrån de uppgifter som uppges i bidragsansökan. Ansökningarna bedöms enligt projektets mål och förutsättningar för genomförande av projektet, hur realistisk projektets kostnadsberäkning och finansieringsplan är samt hur brådskande åtgärderna är.

Vid bedömning av projektets bidragsbehörighet begärs en bedömning också från det landskapsmuseum som styr användningen av bidragen.

Vid den kvalitativa bedömningen av ansökningar uppmärksammas följande faktorer:
1. Hur väl stämmer projektets mål och åtgärder överens med en eller flera av bidragets tyngdpunkter?

2A. I projekt som syftar på att bevara kulturarvet eller förbättra dess användbarhet bedöms byggnadernas, samlingarnas och materialens betydelse och hur brådskande åtgärderna är. I fråga om katalogisering av samlingarna prioriteras katalogisering i ett samlingsförvaltningssystem som används allmänt inom museibranschen.

2B. I projekt som syftar på att förmedla information om kulturarvet bedöms målens och åtgärdernas nödvändighet, planenligheten och samarbetsinstansernas och/eller kundernas medverkan. Projekt där man tydligt anger för vem, varför och vad man gör, prioriteras.

2C. I projekt som syftar på att utveckla museiverksamheten bedöms målens och åtgärdernas nödvändighet, planenligheten och samarbetsinstansernas och/eller kundernas medverkan. Projekt där man tydligt anger för vem, varför och vad man gör, prioriteras.

3. Vid bedömningen av projektets genomförandefäster man uppmärksamhet vid projektplanens kvalitet. Är projektets mål, åtgärder och finansiering tydliga? Hur anknyter projektet till museets planering och utveckling som helhet?

Ansökningarna bedöms på dessa grunder med beaktande av projektens ändamålsenlighet


Åtgärder efter att understöd beviljats
Utbetalning av bidrag och övervakning av användningen
Bidragstagaren ska lämna en utbetalningsbegäran i e-tjänsten.

Museiverket utser ett landskapsmuseum som övervakare i bidragsbeslutet. Innan projektet inleds ska bidragstagaren ta kontakt med landskapsmuseet för genomgång av planerna och eventuella extra anvisningar. Efter att arbetet är färdigt ska man ta kontakt med landskapsmuseet på nytt. Landskapsmuseet kontrollerar färdiga arbeten.

Användningstiden för ett understöd

Bidrag kan användas endast under det år då det beviljas.

Om bidrag av en synnerligen grundad anledning inte kan användas under det år då det beviljas ska bidragstagaren i e-tjänsten begära Museiverket om tillstånd för överföring av användningsrätten till följande år. Överföring av bidrag ska sökas under det år då bidraget beviljats.

Understödets användningssyfte
Understöd får används enbart för utgifter för det syfte som nämns i beslutet, vilka inkluderats i understödsansökan. Om detta på motiverade grunder är omöjligt, ska understödstagaren anhålla om ändring av användningssyftet för understödet av Museiverket i e-tjänsten. Ansökan om detta ska göras på så sätt att beslutet om ändring av användningssyftet kan fattas innan understödet används för det ändrade användningssyftet.

Inhibering av ett projekt som beviljats understöd
Om ett projekt som beviljats understöd inhiberas, ska en anmälan göras till Museiverket så fort som möjligt efter att ärendet bekräftats. Om understödstagaren inte tar emot understödet, ska Museiverket underrättas om detta utan dröjsmål.

Redogörelse över användningen av understödet
En understödstagare ska utarbeta en redogörelse över användningen av statsunderstöd som beviljats av Museiverket och lämna in den till Museiverket före det datum som nämns i understödsbeslutet. Redogörelsen över användningen av understödet görs i e-tjänsten.

De krävda bilagorna till kontoredogörelsen utgörs av:

• Rapport om hur projektet framskrider och dess resultat
• Specifikation av projektets totala kostnader, inkomster och bidrag (verifikat skickas endast in på begäran)
• Sammanslutningens resultaträkning, balansräkning och revisionsberättelse för det år då bidraget använts
För kommunala museer räcker det med en utredning om museiväsendets utgifter.

Kvitton och andra verifikat för projektet ska inte bifogas utredningen utan de ska förvaras enligt god bokföringssed hos bidragstagaren i sex år. Museiverket gör inspektioner och begär vid behov kvitton. 

I utredningen ska ingå både ekonomisk rapportering och en verbal redogörelse för hur projektet har genomförts och dess resultat. Utredningen behöver inte vara lång men den ska ge en tydlig och tillräcklig bild av vad man med bidraget har gjort och åstadkommit. I utredningen ska skedena av det understödda projektet kort beskrivas. Därutöver ska man i utredningen berätta om resultat som åstadkommits med bidraget samt bedöma huruvida dessa motsvarar de mål som uppgavs i ansökan.

I utredningen ska man rapportera hur villkoren som satts på användningen av bidraget har uppfyllts, om bidragsbeslutet innehåller sådana. Om projektet har varit mera omfattande än den verksamhet för vilken statsbidrag har beviljats eller om projektet redan har pågått i flera år ska man i utredningen tydligt specificera den verksamhet till vilken statsbidraget i fråga har använts.

Av projektkostnaderna får man med bidraget täcka den summa som uppges i bidragsbeslutet, dock högst 80 procent av de faktiska godkända kostnaderna. Om projektet kan genomföras med mindre kostnader än vad som beräknats i ansökningsskedet är bidragstagaren skyldig att återbetala den del av bidraget som överskrider de faktiska kostnaderna.

Exempel:
Ett projekts totalkostnader uppgår enligt ansökan till 8 000 euro
Museiverkets understöd är högst 6 400 euro (80 %)
sökandens självfinansiering uppgår till 1 600 euro (20 %)

I redogörelsen uppgår de totalkostnader som kan godkännas till 7 000 euro
Understödet får täcka högst 80 % (= 5 600 euro)
Museiverket återkräver 800 euro


Godtagbara utgifter
Som godtagbara utgifter anses för projektet nödvändiga utgifter som till sitt belopp är rimliga. Bidraget kan inte användas till att täcka den ordinarie personalens lönekostnader eller museernas sedvanliga verksamhetskostnader, såsom öppethållande, anställning av guider och sedvanliga fastighetskostnader. Utgifter för anordningar och materiel är inte godtagbara utgifter, men däremot kan bidraget användas för att hyra utrustning som behövs i projektet.

För varje enskilt år beaktas som godtagbara utgifter de utgifter som enligt bokföringslagen och -förordningen och god bokföringspraxis ska tas upp för räkenskapsperioden i fråga. Utgifter som uppkommit innan ansökningstiden gått ut ses inte som godtagbara utgifter.
Kalkylmässiga utgifter som inte grundar sig på utgifter som redan uppkommit är inte godtagbara utgifter.

Löner och arvoden som betalats ut som penninglön eller naturaförmåner godkänns som rimliga kostnader av Museiverket. Verksamhets- eller projektlöner som betalas med understöd ska vara föremål för arbetstidsuppföljning. Understödstagaren ska säkerställa att de löner som tas upp i bokföringen grundar sig på faktiska, uppkomna kostnader. Kalkylmässiga kostnader, t.ex. talko- eller frivilligarbete, godkänns inte. Allokeringen ska också grunda sig på den använda arbetstiden och understödstagaren ska vid behov kunna visa principerna för allokering av lön för verket. Det är inte möjligt att använda arbetskraft som anställts med lönesubvention eller annat sysselsättningsstöd för arbeten som utförs inom ramen för projektet.

Som rimliga resekostnader godkänns faktiska kostnader enligt statens resereglemente, om de inkluderats i understödsansökan och inte uteslutits i beslutet. En resa som täcks med understöd ska göras under så kort tid och med så få kostnader som möjligt. På samma gång ska uppmärksamhet riktas mot att resan görs och uppgifter utförs på ett ändamålsenligt och säkert sätt. Grunder för valet av resesätt ska på begäran läggas fram. Samma grunder gäller också för avlönade personer och personer som utför förtroendeuppdrag.
Kostnader på grund av gåvor i form av pengar eller andra gåvokort med penningvärde är inte godtagbara utgifter.

Mervärdesskatt godkänns som en kostnad som kan täckas med understöd enbart om understödstagaren är den slutliga betalaren av skatten. Med andra ord, om understödstagaren i sin beskattning drar av den mervärdesskatt som mottagaren betalat, godkänns nettokostnaden, det vill säga den kostnad som faktiskt betalats, för understödsobjektet.

Läs också föreskrifterna om användningen av bidraget 



 



Sidkarta



Senast uppdaterad 31.10.2017
© Museiverket